MODUL 7 : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK BASIS DATA

1.5. KOMPETENSI

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
2. Mampu melakukan input data
3. Mampu melakukan update data.
4. Mampu melakukan delete data.

1.6. CEK KEMAMPUAN

1.6.1. Soal Teori

1. Apakah yang dimaksud dengan Program Microsof Access
A. Program Aplikasi pengolah Kata
B. Program Basisdata
C. Program Grafik
D. Sistem Operasi
2. Berikut ini termasuk database :
a.Data Charater
b.Data Numerik
c.Data tanggal
d.Semua benar
3. Berikut ini penulisan nama field yang benar :
a.Nama Siswa
b.Biaya_Gaji
c.Upah Pokok
d.Gaji Pokok
4. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus mempunyai sistem Operasi :
a.Windows
b. DOS
C. Linux
d.Semua salah
5. Untuk Membuka jendela data Sheet dari tabel tersebut Anda dapat menjalankan perintah :

a.Tekan Tombol Open
b.Tekan Tombel Enter
c.Klik Ganda pada nama tabel
d.Semua Benar

1.6.2. Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP)
Kompetensi. TIK.OP03.002.01 mengoperasikan dasar-dasar basis data
Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus

1. Bagaimana cara membuka microsoft access pada windows
2. Bagaimana cara membuat satu database dengan nama databasenya adalah Belajar
3. Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama mahasiswa
4. Bagaimana cara membuat query
5. Bagaimana cara membuat form
6. Bagaimana cara membuat report



2. KEGIATAN BELAJAR 1


2.1. TUJUAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.
b. Melakukan input data.
c. Melakukan Update data
d. Melakukan Hapus data

2.2. Uraian Materi Microsoft Access

Dasar-Dasar Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.

Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.


2.2.1. MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.

Pengertian Tabel, Field dan record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :




Nim Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS
01 Wati Malang 90 90
02 Wahyu Surabaya 80 70
03 Intan Jakarta 70 80
04 Nusa Balikpapan 50 80
05 Rudi Riau 80 70

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access.



Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :




2.2.2. LEMBAR KERJA MS- ACCESS

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards.













Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

Pilihan Keterangan
Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Tampilan Jendela MS Access

















2.2.3. MEMBUKA FILE DATABASE

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.

Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

2.2.4. MENUTUP FILE DATABASE

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

2.2.5. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.







3. KEGIATAN BELAJAR 2


3.1. MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU

1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
















4. Create nama file database















Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.
3.1.1. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Tampilan awal create table in design view




















2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :















KETERANGAN :
A. Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
B. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10. Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

C. Description
Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name



3. Masukan nama-nama field






























4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK










7. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :
















Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut selanjutnya.

3.1.2. Menentukan Primary Key

Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

3.2. Menambah Field

1. Buka file  Pilih Table Daftar
2. Pilih Design View
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.





















4. Klik Field Ket  Klik Menu Insert  rows
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)












6. Kemudian klik close dan Save OK

3.3. Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit















Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record.

2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.



4. KEGIATAN PEMBELAJARAN 3

4.1. Membuat Queries

Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query. Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada.
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.

Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create query in design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Queries pada bagian objects




















2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.

Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

















3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.

Tampilan daftar query1 sebagai berikut :















4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.

5. Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.

Rumus Jml_nilai :
([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).
Dapat dilihat pada gambar dibawah.










6. Buat Rumus untuk Nilai x bobot.

Rumus Jml_x_bbt :
(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)).
Dapat dilihat pada gambar dibawah.







7. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,










5. KEGIATAN PEMBELAJARAN 4

5.1. Tujuan
Tujuan pembelajaran ini adalah siswa nantinya mampu untuk :
1. Membuat form
2. Mengatur form
5.2. Membuat Form

Untuk meghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft Access adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yaitu:
1. Create form in design view
2. Create forrm by using wizard
Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using wizard. Langkah-langkahnya:

1. Klik Form pada Objects










2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard















3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol



















4. Kemudian klik
Akan tampil jendela seperti tampak di bawah ini :


















Kemudian klik

Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone ...




















5. Kemudian klik


















6. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
7. Kemudian Klik Finish



















5.2.1. Mengatur Form

Dalam pembuatan form mungkin ada yang kurang sesuai, untuk melakukan perubahan kita bisa melakukan pengaturan pada form tersebut. Langkah-langkahnya:

1. Buka form daftar















2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View, dan akan tampil :
















3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong


4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”



























5. Untuk mengisi Form Header klik
Kemudian klik daerah Form Header dan
Ketikkan kata-kata diatas
Untuk mengedit letak label klik 2 x label geser letak
Label keposisi yang Anda Inginkan








6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan


























7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder












8. Masukan rumus yang kita rencanakan




















9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.
10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt















12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai
13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder










14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
15. setelah semua rumus selesai klik datasheet view
16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

5.3. MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

5.3.1. INPUT DATA RECORD
Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah selanjutnya adalah memasukan data Record, yang dilakukan dengan melalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga dilakukan proses Editting data yaitu proses penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.

Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil.
3. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut di atas maka akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda buat pada jendela desain View.

















Tidak perlu diisi Field yang dapat dientry

Field Rumus tidak perlu diisi



Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.









5.3.2. MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan, dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja.

Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.

Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data.


5.3.3. MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA

Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data

Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview.
Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kerta design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.
Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer.
5.4. MENG-UPDATE DATA

5.4.1.Menentukan Tabel Baru

Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang dulu sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang semula dianggap tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi dalam bidang bisnis dan kehidupan sehari-hari, Anda mungkin perlu menata atau mendistribusi ulang informasi tersebut. Anda perlu tahu bahwa mungkin Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.

5.4.2. Memilih field dan Record
Anda harus memiliki data sebelum melakukan editing pada sebuah jendela data sheet. Untuk memilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat dilakukan dengan beberapa cara, untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini :

Pilihan Perintah
Sebuah sel Klik pada posisi sel tersebut
Beberapa sel Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi beberapa sel yang ingin Anda pilih
Sebuah Kolom Klik pada pisisi selektor Kolom
Beberapa Kolom Drag drop Pointer pada posisi selektor Kolom
Sebuah record Klik pada pisisi selektor baris
Beberapa record Drag drop Pointer pada posisi celektor baris
Semua Record • Klik tombol select all pada selector baris
• Pilih perintah select All Record dari menu Edit
• Tekan kombinasi tombol Ctrl + A





5.5. Memindahkan Insertion Point

Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record dalam sebuah data sheet dapat menggunakan pasilitas yang ada diperintah Go To dari menu Edit, Panah atas, panah bawah, Page Up, Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar. Selain itu Anda dapat juga memindahkan posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel. Perhatikan tabel berikut :

Pindah Ke Perintah Klik
Awal record First Record

Akhir record Last record

Record Sebelumnya Previus Record

Record berukutnya Next Record

Record Baru New Record

Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik nomer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter.

a. Menambahkan record
2. Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form.
3. Update melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru












4. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.
5.6. RINGKASAN MATERI

a. Memulai Microsoft Access
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .

b. Lembar Kerja MS Access
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara :
1) Blank Access Database
2) Access database Wizards.

c. Membuka File Database
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat, Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut

d. Menutup File Database
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buat, dengan memilih salah satu cara berikut :
1) Klik Exit pada menu File
2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

e. Menutup Program MS Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :
Klik menu File pilih Exit

f. Aplikasi Microsoft Access
Membuat Tabel

g. Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan.
Setelah mengikuti ketentuan dalam membuat table, langkah selanjutnya adalah memasukan data Record, yang dilakukan dengan melalui jendela Data Sheet View dari sebuah table. Selain itu dapat juga dilakukan proses Editting data yaitu proses penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.

h. Mengecek Hasil Entry Data

Setelah data dimasukkan, melakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

i. Mengisi Check List Entry data

Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data


5.7. Ujian Formatif :

5.7.1. Soal Teori
1. Cara membuat database baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap yaitu dengan :
A. Blank Data Access Page
B. Blank Access DataBase
C. Project Existing Data
D. Open end existing file
E. project new data
2. Langkah-langkah yang benar untuk membuka database baru yang masih kosong pada Microsoft Access adalah….
A. Klik tombol File -> New
B. Klik tombol File -> Open
C. Klik tombol File -> Get External Data
D. Tekan Ctrl + O
E. Tekan Ctrl + W
3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga Anda dapat menambahkan obyek Tabel, Query, Form, Report pada Ms Access, dapat memilih….
A. blank access database
B. open an existing file
C. blank data access page
D. project existing data
E. project new data
4. Dari gambar tampilan MS Access di bawah, yang ditunjuk anak panah adalah….



A. Tool Bar
B. Title Bar
C. Menu Bar
D. Status Bar
E. Area Kerja
5. Langkah untuk menutup file data base adalah….
A. klik icon close yang terletak dibagian kanan atas
B. pilih close pada file
C. pilih close pada menu view
D. tekan tombol kombinasi Ctrl + X
E. tekan tombol kombinasi Alt + F4


6. Pada pembuatan blank database,langkah yang harus dilakukan setelah memilih blank database adalah mengisi….
A. create name
B. Create table
C. File Name
D. Update Data
E. Update Table
7. Tipe data yang merupakan gabungan dari Alfabetic dan Numeric adalah….
A. text
B. number
C. memo
D. currency
E. date/time
8. Tipe data yang digunakan untuk nilai mata uang adalah ….
A. Currency
B. Text
C. number
D. auto number
E. date/time
9. Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah ….
A. Description
B. Caption
C. Field Size
D. Format
E. Inpu Mask
10. Setelah mengisi nama tabel yang kita buat, langkah selanjutnya adalah menekan tombol….
A. Enter
B. Cancel
C. Esc
D. Ctr + W
E. Ctr + X
11. Salah satu cara menetukan primary key adalah….
A. Meng klik tanda Primary key yang ada di tool bar
B. Page view pada menu view
C. Field view pada menu view
D. Data Outline
E. Properties





12. Gambar icon properties adalah ….

A.

B.

C.

D.

E.

13. Untuk menghasilkan tampilan dalam bentuk kolom maka pada form wizard dipilih ….
A. column
B. Tabular
C. Data Sheet
D. Justified
E. Horizontal
14. Untuk mengakhiri perancangan form wizard, klik tombol ….
A. finish
B. close
C. exit
D. back
E. cancel
15. Jika ingin langsung menampilkan dan mengisi form yang sudah dirancang, klik tombol ….
A. Open the form to view or enter information
B. What title do you want for your form
C. Modyfy the form's deign
D. Display help on working with the form
E. What layout would you like for your form
16. Untuk menampilkan hasil query yang sudah dibuat diklik tombol ….
A.

B.

C.

D.

E.
17. Untuk menyimpan hasil perancangan query, kecuali ….
A. file -> save as
B. File -> save
C. Ctrl + W
D. Ctrl + S
E. File -> save
18. Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, pilihannya pada Sort adalah ….
A. Not Ascending
B. Not Sorted
C. Not Descending
D. Ascending
E. Descending
19. Gambar icon untuk menuju ke record terakhir adalah….
A.

B.

C.

D.

E.

20. Untuk membuka tabel yang sudah ada, digunakan perintah ….
A. Datasheet view
B. Primary Key
C. Design
D. New
E. Open
21. Untuk menghapus field tertentu yang dipilih digunakan tombol….
A. Delete field
B. Delete table
C. Delete coloum
D. Delete row
E. Delete
22. Untuk menambahkan record baru digunakan tombol….
A. Update Record
B. Update Data
C. Insert Row
D. Insert Data
E. Insert Record

23. Layout style yang terdapat dalam form wizard adalah….
A. columnar
B. tabel
C. data base
D. field
E. column
24. Pada orientation pilihan yang kita gunakan agar tampilan nantinya berdiri tegak adalah….
A. Landscape
B. Diagonal
C. Portrait
D. Vertical
E. Horizontal
25. Yang dimaksud dengan mendelete data base adalah….
A. menambah data
B. menghapus data
C. menghapus data
D. mengganti data
E. mencetak data


























5.7.2. Soal Praktek
1. Buka area kerja MS Access dengan Blank Database dan beri nama latihan 1

2. Buat table Mahasiswa dengan cara Design view yang berisi field NIM, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS

3. Isi tabel tersebut dengan 5 data
NIM Nama Alamat Nilai UTS Nilai UAS
01 Buidi Malang 70 70
02 Rama Medan 80 70
03 Khrisna Pontianak 85 80
04 Sinta Siantar 70 85
05 Delia Makasar 70 70

4. Tambahkan field total
5. Isi data total dengan nilai 70 , 73 , 82 , 80 , 70
6. Tampilkan data yang namanya Shinta
7. Tampilkan data yang alamatnya Pontianak
8. Tampilkan data yang nilai totalnya di atas 73

9. Buat form mahasiswa dengan isian field seperti no 2.
10. Bagaimana cara menutup form yang sedang aktif














5.7.3. Kunci Jawaban Soal Teori

No. 1. B 11. A 21. D
2. A 12. C 22. E
3. B 13. E 23. A
4. C 14. C 24. C
5. A 15. D 25. A
6. C 16. A
7. D 17. C
8. E 18. D
9. B 19. A
10. E 20. E

5.8.4. Kunci Jawaban Soal Praktek

1. Setelah masuk area kerja database pilih blank database, kemudian pada file name diisi latihan 1.
2.


3.

4. Pilih table yang akan digunakan yaitu mahasiswa kemudian klik Design dan lalu tambahkan filed total.
5.

6.

7.

8.

9.

10. Tekan tombol close yang ada di pojok kanan atas.










M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi mengoperasikan software aplikasi basis data, melakukan update dan delete data dengan menggunakan utilitas aplikasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

MODUL 6 : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

1.5. CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi


I. Soal Teori

(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
(a) Program pengolah kata
(b) Program basis data
(c) Sistem operasi
(d) Program presentasi
(e) Program pengolah gambar

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a) Klik new file
(b) Klik open file
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik page set up file

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….
(a) Klik slide show view show
(b) Klik slide show set up show
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik slide show custom animation

(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….
(a) F1
(b) F2
(c) F3
(d) F4
(e) F5

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….
(a) File close
(b) File open
(c) File save
(d) File new
(e) File search

(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….
(a) cut
(b) paste
(c) undo
(d) redo
(e) format painter

(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar….
(a) toolbar standar
(b) toolbar formating
(c) toolbar drawing
(d) toolbar tabel and borde
(e) menu bar

(8) Perintah menambah slide baru….
(a) insert new slide
(b) file new
(c) file open
(d) insert slide number
(e) insert diagram

(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….
(a) handouts
(b) slide
(c) outline view
(d) notes pages
(e) printing

(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….
(a) Ctrl + E
(b) Ctrl + A
(c) Ctrl + L
(d) Ctrl + R
(e) Ctrl + P

II. Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.














2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint

2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1

Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x  klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3










Gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang anda akan lakukan.

2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1
1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint sampai cara menutupnya.



3. KEGIATAN BELAJAR 2

3.1. TUJUAN PEMELAJARAN

3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi (Microsoft PowerPoint);
3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri Microsoft PowerPoint;
3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering, bullet, table
3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page numbering
3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer setup, print preview
3.1.8. Melakukan presentasi


3.2. MATERI PEMELAJARAN

3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 4.














Gambar 4


3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1] klik menu file
[2] klik open
[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open







Gambar 5

Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;


[1] klik file
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya





Gambar 6

Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file
File name = nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
- presentation  .ppt (default presentasi)
- powerpoint show  .pps (file show)
- Read Text File  .rtf (file berupa text) dll.










Mencetak file pada Microsoft PowerPoint


Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Print dengan gray scale atau black white

[1] klik file
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas

Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.

[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

























[3] Pilih dan klik layout slide
[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.

[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;






















Menambahkan slide

Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.


[1] klik menu insert
[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar







3.3. RANGKUMAN


3.3.1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik.
3.3.2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.


3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR

3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroun diagonal, horisontal.
3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar pemandangan.
3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan handouts.


3.5. TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3.
4.
5.

3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.
2.
3.



4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1. TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik dan benar.


4.2. MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,



Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;










Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :












4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment












Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :





Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :







Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :




Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini


Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

•

•






























































Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat




Perhatikan gambar dibawah ini :











Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view | header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.



Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
























Perhatikan gambar di bawah ini

















4.1.3. DESIGN/LAYOUT

Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.










Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture









Contoh background menggunakan color








Contoh background menggunakan gradient








Contoh background menggunakan texture












Contoh background menggunakan pattern









Contoh background menggunakan picture










MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
• Pilih halaman yang akan diberikan efek
• Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.
• Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
• Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
• Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
• Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf


Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu slide show
2. Klik view show
(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok










5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc












4.3. RANGKUMAN
4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat dibutuhkan.

4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.


4.5. TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fillcolour
2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan justify
3.
4.
5.

4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil sekolahmu.







5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint

5.2. MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar


















5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;



5.3. RANGKUMAN
5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what, colour.
5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.

5.4. TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang handouts.


6. PENUTUP


M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

MODUL 5 : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

1.5. Cek Kemampuan
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web

1.5.1. Soal Teori

1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah angka (lembar sebar)
A. Lotus 123
B. Microsoft Excel
C. Open Office.org Calc
D. Microsoft Outlook
E. Microsfot

2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) :
A. F1
B. F2
C. F3
D. F4

3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell:
A. delete
B. backspace
C. insert
D. esc

4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalah
A. sum
B. average
C. max
D. min

5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah :
A. Kilk sel sumber  Ctr+C  Klik sel tujuan  Ctr+V
B. Kilk sel sumber  Ctr+A  Klik sel tujuan  Ctr+P
C. Kilk sel sumber  Ctr+V  Klik sel tujuan  Ctr+C
D. Kilk sel sumber  Ctr+D  Klik sel tujuan  Ctr+V




1.5.2. Soal Praktek
1. Lakukan langkah – langkah untuk menjalankan perangkat lunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!.
2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan nama latmodul5.
3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times New Roman, size : 20, style: Bold, dengan warna Pink.
4. Buatlah format angka menjadi format uang dengan menambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka di tambah dua digit 00 yang menandakan rupiah.
5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis, menggunakan mouse.



























2.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar yang digunakan untuk mengolah angka.
b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yang ada
c. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudah terinstalasi/belum
d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar


2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar
2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama yaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstal perangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisa melanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harus dilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar.
Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitor jika terdapat simbol Microsoft Excel untuk sistem operasi windows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayar monitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Start pilih program cari simbol Microsoft Excel.


2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar Sebar
Penggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacu pada kegiatan belajar yang ada pada modul 5 , Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar.


2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan sistem operasi
Agar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar, perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalan normal seuai dengan sistem operasi yang terinstall dan perangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik, jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untuk menginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.


2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan :
- Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Excel.
- Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux
1. Klik Start
1. Klik Program
2. Klik Microsoft Excel 1. Klik Main Menu / K Menu
2. Klik OpenOffice.org
3. Klik OpenOffice Calc



Gambar 2.1 Menjalankan lembar sebar


Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :














2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1
Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar ada hal yang harus kita kerja meliputi :
a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudah terinstal atau belum
b. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembar sebar yang dipahami
c. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang dapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkat lunak lembar sebar
d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai dengan petunjuk yang ada

2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1
Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebar yang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupun licenci


2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1

2.5.1. Teori

1. Simbol disamping merupakan simbol dari perangkat lunak lembar sebar ....................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word

2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi windows dengan cara mengklik Start pilih program kemudian pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. Open Office Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word

3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi linux dengan cara mengklik Main menu pilih OpenOffice.org kemudian pilih .............................
A. Microsoft Excel
B. OpenOffice Calc
C. Open Office Lembar sebar
D. Microsoft Acces
E. Microsoft Word


2.5.2. Praktek
Lakukan pengecekan terhadap komputer apakah sudah terpasang perangkat lunak lembar sebar atau belum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembar sebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.




3.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunak lembar sebar
2) Mengelola dokumen seperti membuat, menyimpan, membuka dan menyimpan dengan nama lain.
3) Menyimpan dokumen dengan berbagai format type data yang ada.

3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.
3.2.1. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar
Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel.



Gambar 3.1 Bagian-bagian lembar sebar


Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.
Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

3.2.2. Membuat Buku Kerja Baru
Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:
1) Klik menu File
2) Pilih New (Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.


3.2.3. Menyimpan Buku Kerja
Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja.
Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As



Gambar 3.3. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja

3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan
File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:
1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini :


Menutup Lembar Sebar
Untuk menutup lembar sebar








3.2.5. Menutup Buku Kerja
Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara :

Cara pertama :
1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut.
2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.




Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombol

Cara kedua :
1. Klik menu File
2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup.
3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.


Gambar 3.5.b. Menutup Buku kerja lewat Menu

Gambar 3.5. Menutup Buku Kerja

3.2.6. Keluar dari Lembar Sebar
Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :
Cara Pertama:
1. klik menu File, kemudian klik Exit ;





Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar Menggunakan Menu Menggunakan Tombol

3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2
Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil Buku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fitur menu yang terdapat dalam buku kerja.
Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah:
1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara :
Klik Menu File  New

2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara :
Klik Menu File  Save dari kotak dialog Save As yang tampil beri nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save

3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara :
Klik Menu File  Open dari kotak dialog Open yang tampil cari file di direktori penyimpanan kemudian klik tombol Open

4. Menutup Buku Kerja dengan cara :
Klik Menu File  Close, maka lembar kerja akan tertutup.

5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara :
Klik Menu File  Exit, maka lembar sebar akan tertutup.


3.4. Tugas Kegiatan Belajar 2
Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudian simpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer. Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar.




3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2
3.5.1. Teori
1. Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepat menggunakan ………….
A. Ctrl + N
B. Ctrl + S
C. Ctrl + O
D. Ctrl + P
E. Ctrl + V

2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . .
A. 256 kolom dan 65536 baris
B. 256 kolom dan 65789 baris
C. 65536 kolom dan 256 baris
D. 67890 baris + 345 kolom
E. 345 kolom dan 65545 baris

3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah ……
A. File  Exit
B. File  Close
C. File  Print
D. File  Open
E. File  New

4.

Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut …….
A. Menu Bar
B. Title Bar
C. Toolbars
D. Cell Pointer
E. Scroll Bar

5. Simbol disamping disebut dengan ……..
A. Tombol Minimize
B. Tombol Maximize
C. Tombol Restore
D. Tombol Close
E. Tombol Close Window


3.5.2. Praktek
Buka sembarang dokumen yang ada di hardisk komputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakan sistem operasi windows.










4.1. Tujuan
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
1) Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat, memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dan number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).
2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading)
3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikan dengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll.
4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg.

4.2. Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

4.2.1. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)


Tombol Keterangan
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

4.2.2. Editing Buku Kerja
Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL.
Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).
Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :

Contoh Data yang akan dimasukan
No Nama Umur
1 Nia Kurniati 21
2 Nanda A 20

Langkah-langkah Memasukkan Data
1. Aktifkan program lembar sebar
2. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter
3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1
4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter
5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter
6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter
7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter
8. dst.
Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data
4.2.3. Mengubah isi data cell
Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty:
1) Pindahkan pointer ke cell B2
2) Tekan tombol F2.
3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut
4) Sekarang ganti i dengan y
5) Setelah selesai tekan enter.
4.2.4. Menghapus Data
Cara untuk menghapus data yaitu :
1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.
(Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse).
2) Kemudian tekan tombol delete atau del
3) Maka isi cell akan terhapus.
4.2.5. Mengeblok Data
Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain.
Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :

4.2.5.1 Mengeblok data dengan tombol Shift
Perintah Fungsi
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan → Mengeblok Satu sel di sebelah kanan pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ← Mengeblok Satu sel di sebelah kiri pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↑ Mengeblok Satu sel di sebelah atas pointer
Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓ Mengeblok Satu sel di sebelah bawah pointer
Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah
Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1) Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2
2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E8

Gambar 4.2a. Mengeblok data dengan Mouse
4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja
1) Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A, diatas baris 1) sampai muncul tanda
2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536

Gambar 4.2b. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja
Gambar 4.2. Mengeblok Data

4.2.6. Mengatur format tampilan huruf
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk
2) Klik menu Format
3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
4) Tampil: Dialog box format cell



Gambar 4.3. Kotak dialog fomat cells font
5) Klik tab Font
6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan
7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan
8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan
9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan
10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan
11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan
12) Klik tombol OK


4.2.7. Meratakan tampilan data
Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :

Cara pertama:
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.
2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting

Cara kedua:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.
2) Klik menu Format
4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)
5) Tampil: Dialog box format cell




Gambar 4.4. Kotak dialog Format Cells Alignment


6) Klik tab Alignment
7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal maupun Vertical.
8) Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees).
9) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom)
10) Klik Tombol OK



4.2.8. Memformat data

4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date)
Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :
1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005 diketik= DATE(2005,4,27)
2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005

Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara:
1) Blok Range yang isinya akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Klik Date
6) Pada kotak Type, Pilih 14-Mar-01
7) Klik OK
Gambar 4.5. Kotak dialog Format Data Tanggal
4.2.8.2 Memformat Tampilan Angka (Number)
Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut :
1) Blok Range yang isinya akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Pada kotak Category, Klik Number
6) Pada kotak Decimal places ketik 2
7) Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan
8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai
9) Klik OK
Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 100.000,00.
1) Blok Range yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Klik Cell
4) Klik tab Number
5) Pada Category, klik Accounting
6) Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian
7) Klik OK
4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Cara mengubah lebar kolom :
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul
2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A




Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:
1) Blok kolom yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Column
4) Klik Width….
5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20
6) Klik OK






4.2.10. Mengubah Tinggi Baris
Cara mengubah tinggi baris:
1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul
2) Drag ke bawah (Height:15.00) untuk melebarkan baris 1



Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:
1) Blok baris yang akan dirubah
2) Klik menu Format
3) Pilih Row
4) Klik Height...
5) Pada kotak Row Height, ketik misal 20
6) Klik OK

4.2.11.Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)
4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai :
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)
4) Klik tab Border

Gambar 4.10 Kotak dialog Format Cells Border

5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :
• None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai
• Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range
• Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range
6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan
7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan
8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan
9) Klik tombol OK

4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna
2) Klik menu format
3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)








Gambar 4.11. Kotak dialog format cells Patterns
4) Klik tab Patterns
5) Pada option Cell shading, pilih warna yang sesuai
6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih)
7) Klik OK

4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data
4.2.12.1. Menyalin dan Menempel Data
Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2:
1) Pindahkan pointer ke cell B2
2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik di toolbars standard.
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars standard
4.2.12.2. Memindahkan Data
Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:
1) Pindahkan pointer ke cell B2
2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik di toolbars standard
3) Pindahkan pointer ke cell E2.
4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik di toolbars standard

4.2.13. Membuat Angka Urut
Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik.
Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :
1) Klik cell A1
2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x)
3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x)
4) Blok cell A1 sampai cell A2
5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda +
6) Drag ke bawah sampai baris ke 10















Gambar 4.12 Membuat Angka Urut

4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi
4.2.14.1. Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
+ Tanda plus Penjumlahan
- Tanda minus Pengurangan
* Tanda asterisk Perkalian
/ Tanda solidus atau slash Pembagian
^ Tanda circumflex accent Perpangkatan
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .
Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst

4.2.14.2. Mengunakan Fungsi
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
AVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range
ROUND : Membulatkan data


Contoh:

Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)
4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3
Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:
Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara :
Klik menu Format  Cell  Font , pilih berbagai format yang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll.
Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :
Klik menu Format  Cell  Alignment , pilih berbagai format yang ada mulai dari text alignment, text control, orientation, dll..
Memformat data (date dan number) dengan cara :
Klik menu Format  Cell  Number  Date , pilih type jenis tanggal yang diinginkan.
Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :
Klik menu Format  Cell  Number  Number , pilih jenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use 1000 separator (,), negative number, dll. .
Melebarkan Kolom dengan cara :
Klik menu Format  Column  width , dari kotak dialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yang diinginkan.
Meninggikan Baris dengan cara :
Klik menu Format  Row  height, dari kotak dialog Row Height yang ada ketikan tinggi baris yang diinginkan.
Membuat Garis (Border) dengan cara :
Klik menu Format  Cells  Border, pilih format border yang sesuai.
Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara :
Klik menu Format  Cells  Patterns, pilih format shading yang sesuai.
Menyalin dan menempel data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit  Copy.
Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy, Klik menu Edit  Paste.
Memindah data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit  Cut.
Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu Edit  Paste.
4.4. Tugas Kegiatan Belajar 3
Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan nama TgsKKPI-5.







4.5. Test Formatif
4.5.1. Teori
1. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan meng-klik menu format memilih cell kemudian memilih Tab….
A. Font
B. Alignment
C. Border
D. Number
E. Pattern

2. Untuk meratakan tampilan data rata tengah digunakan jenis format perataan ..............
A. Center
B. Right
C. Left
D. Justify
E. Merge

3. Dengan meng-klik menu Format - Row - Height digunakan untuk …………….
A. Meninggikan baris
B. Melebarkan baris
C. Meninggikan kolom
D. Melebarkan kolom
E. Tidak ada pengaruh
4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu edit kemudian pilih ................
A. Cut
B. Copy
C. Paste
D. Paste Spesial
E. Select All

5. Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakan untuk membuat ………….
A. Arsiran
B. Garis
C. Number
D. Mengatur Huruf
E. Perataan Huruf

6. Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih tab …………
A. Accounting
B. Number
C. Date
D. Time
E. Percentage

7. Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom dengan mengaktifkan fungsi text control ….
A. wrap text
B. Shrink to fit
C. Merge cells
D. Center across selection
E. Orientation

8. Untuk mengatur format perataan text dengan memilih menu Format - Cell dari kotak dialog yang muncul milih tab ……………
A. Alignment
B. Font
C. Number
D. Pattern
E. Border

9. ^ (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungan digunakan untuk ………….
A. Perpangkatan
B. Pembagian
C. Pengurangan
D. Penjumlahan
E. Perkalian

10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakan fungsi ……………………
A. Count
B. Sum
C. Average
D. Max
E. Round



4.5.2. Praktek














Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum dan rata-rata dari kolom F (jumlah).


5.1. Tujuan Pemelajaran
Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat :
1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standar seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan.
2) Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printer setup, print preview.

5.2. Mencetak Buku Kerja
5.2.1. Mengubah ukuran kertas
1) Klik menu file
2) Klik page setup
3) Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:
Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki
4) Klik ok

Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup

5.2.2. Menentukan Area Pencetakan
Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut :
1) Blok Range yang mau di cetak
2) Klik menu File
3) Pilih Print Area
4) Klik Set print area
Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara :
1) Klik menu File
2) Klik Print Preview


5.2.3. Mencetak Dokumen
1) Buka dokumen yang akan dicetak
2) Hidupkan printer dan masukkan kertas
3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)











Gambar 5.3. Kotak dialog Print

4) Maka akan keluar kotak dialog Print
5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.
6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal)
7) Pilihan Print range :
All : mencetak semua halaman pada file
Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu
8) Option Print what ;
a) Selection : mencetak range yang di blok
b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.
c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.
9) Copies
Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.
10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan
11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.

Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada toolbars standard.




5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4
Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya adalah melakukan pencetakan dokumen dengan menggunakan printer yang ada.
Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu:
 Merubah Ukuran Kertas dengan cara :
Klik menu File → Page Setup, di tab Page option Paper Size pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4.

 Menentukan Area Pencetakan dengan cara :
Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File → Print Area → Set Print Area, akan tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok.

 Mencetak Dokumen dengan cara :
Klik menu File → Print, dari kotak dialog yang tampil pilih jenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlah pencetakan, dll.



5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4
Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudian cetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Land scape), dengan ukuran kerta A4.




5.5. Test Formatif
5.5.1. Teori
1. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah …………
A. Page Setup
B. Print Setup
C. Print Preview
D. Print Area
E. Clear Print Area

2. Untuk mencetak hanya range tertentu sesuai dengan yang diblok menggunakan perintah ……………..
A. Print Area
B. Print Setup
C. Print Preview
D. Clear Print Area
E. Print

3. Ctrl + P digunakan untuk perintah ……………..
A. Mencetak dokumen
B. Membuka dokumen
C. Menyimpan dokumen
D. Membuat dokumen
E. Menutup Lembar Sebar

4. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal) memilih …………….
A. Landscape
B. Portraid
C. Vertical
D. Horizontal
E. Properties

5. Untuk mencetak seluruh Sheet di Buku Kerja pada menu dialog printer option print what dengan memilih.......
A. Entire Workbook
B. Selection
C. Active Sheet (s)
D. List
E. Copies


5.5.2. Praktek

1. Ubahlah buku kerja dengan menggunakan jenis kerta A4.
2. Cetaklah dokumen dengan posisi arah kertas tidur (horizontal).
3. Lakukan pencetakan dengan Range Area A1 s.d E10

MODUL 4 : MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.

1.5.1. Soal Teori

1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata, apa yang harus anda sediakan ?
a. Perangkat Lunak pengolah kata
b. Perangkat Lunak pengolah angka
c. Perangkat Lunak sistem operasi
d. Perangkat Lunak grafis
2. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah:
a. MS Word
b. Power Point
c. MS Excell
d. MS Dos
3. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata:
a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Del
b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Setup
c. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Next
d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah finish
4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik?
a. blok data yang hendak diedit, klik tombol delete
b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar
c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus
d. blok kata yang salah, lalu dihapus
5. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus dilakukan:
a. klik file, page setup, tekan Ctrl V
b. klik file, page setup, tekan Ctrl P
c. klik file, page setup, tekan Ctrl X
d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag
6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor, maka pada kolom page range diset :
a. all
b. current page
c. page
d. aligment

1.5.2. Soal Praktek
Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus.

2. KEGIATAN BELAJAR 1


2.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;

2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.



2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
1. Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.












Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs


2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
















Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop


3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.








Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse




4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.









Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.














Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders




Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:



















Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut:















Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.

2.5. Tugas

Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.

2.6. Tes Formatif :

2.6.1. Tes Toeri
1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu :
a. Start > Program > MS Word
b. Program > Start > MS Word
c. Start > Program > Open
d. Open > Start > Program

2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara :
a. shortcut
b. start
c. browse
d. window explorer
3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :
a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun kanan halaman.
b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman
c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman
d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman

2.6.2. Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.



3. KEGIATAN BELAJAR 2


3.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.


3.2. Mengenali Lingkungan Kerja
3.2.1. Menu dan Toolbar
Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.
Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars















Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar

3.3. Keyboard Shortcut
Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS SIGN Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

3.4. Operasi Dasar
3.4.1. Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara:
1. Klik File > New



Gambar 9. File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.


3.4.2. Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:
1. Klik File > Save



Gambar 10. File > Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
3. Dan klik pada icon

Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.
Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan, untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).







Gambar 11. Jendela Save atau Save As


3.4.3. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Klik File > Open




Gambar 12. File > Open
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
3. Dan klik pada icon

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.













Gambar 13. Jendela Open

3.4.4. Menutup Dokumen
Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.

Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:
1. Klik File > Close




Gambar 14. File > Close
2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

3.5. Rangkuman Pemelajaran 2 :
Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars
Menggunakan keyboard shortcut
Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru, menyimpan dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.


Tugas

Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut.

Tes Formatif :

3.7.1. Tes Toeri
1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah :
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah :
a. klik File > Save
b. klik File > Open
c. klik File > New
d. klik File > page setup
3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah :
a. klik File > Save As
b. klik File > Save
c. klik File > Open
d. klik File > New

3.7.2 Tes Praktek

Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.

4. KEGIATAN BELAJAR 3

4.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan editing sederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.


4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.


Gambar 15. Toolbar Formatting
Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan (alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masuk paragraf, batas tepi, highlight, serta warna font.
Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.












Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya




























Gambar 17. Jendela Columns
























Gambar 18. Jendela Drop Cap
































Gambar 19. Jendela Tab

Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf, biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf.
Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.

4.3. Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

















Gambar 20. Jendela Tab
Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.

4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)












Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect

Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada.
Langkah:
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace
4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
5. Klik Add
6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik View
2. Header and Footer












Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer

3. Isikan header pada dialog.
4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.


4.6. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;
1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.
2. Klik mouse.
3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.









Gambar 23. Jendela dialog Tabs



4.7. Membuat Teks berkolom
Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.
















Gambar 24. Jendela dialog Columns















Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom

4.8. Rangkuman Pemelajaran 3 :
o Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen
o Mengatur layout dokumen
o Mengatur format berulang
o Pembuatan header, footer, page numbering
o Menggunakan tabulasi
o Membuat teks berkolom.

4.9. Tugas

Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.

4.10. Tes Formatif :

4.10.1. Tes Toeri
1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus dan rapi
b. agar naskah mudah dibuka
c. agar naskah tidak hilang
d. memudah didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu :
a. format
b. edit
c. insert
d. tools


4.10.2. Tes Praktek

Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masing-masing, dan footer berisi kelas masing-masing, serta numbering auto.

5. KEGIATAN BELAJAR 4

5.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word

5.2. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.
Proses pembuatan tabel
1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik tabel pada menu bar.
3. Klik insert.
4. Tabel
5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.
6. Pada kotak number of rows isikan 4.
7. Klik ok.

DAFTAR NAMA BARANG
BULAN SEPTEMBER 2004

NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG
1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT

Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > delete > pilih column atau row
3. Enter

Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > insert > pilih table
3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.
4. Klik ok


Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel


5.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen, seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column), tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.

5.4. Tugas

Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.

5.5. Tes Formatif :

5.5.1. Tes Toeri
1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah:
a. menu utama table > insert > klik table
b. menu utama table > klik table > insert
c. menu utama table > insert > columns
d. menu utama table > insert > rows

4. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. rows
b. columns
c. auto
d. auto format
5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. columns
b. rows
c. auto
d. auto format


5.5.2. Tes Praktek

Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :
No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah Keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel




6. KEGIATAN BELAJAR 5

6.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.


6.2. Mencetak Dokumen
Langkah –langkah:
1. Klik file
2. Print
3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK



















Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print

Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).


6.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :
Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup, printer setup, dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.

6.4. Tugas

Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.

6.5. Tes Formatif :

6.5.1. Tes Toeri
1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape.
2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.
3. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.

6.5.2. Tes Praktek
Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah :


















PENUTUP



Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.