1.5. CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi
I. Soal Teori
(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
(a) Program pengolah kata
(b) Program basis data
(c) Sistem operasi
(d) Program presentasi
(e) Program pengolah gambar
(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….
(a) Klik new file
(b) Klik open file
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik page set up file
(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….
(a) Klik slide show view show
(b) Klik slide show set up show
(c) Klik save as
(d) Klik print preview
(e) Klik slide show custom animation
(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….
(a) F1
(b) F2
(c) F3
(d) F4
(e) F5
(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….
(a) File close
(b) File open
(c) File save
(d) File new
(e) File search
(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….
(a) cut
(b) paste
(c) undo
(d) redo
(e) format painter
(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar….
(a) toolbar standar
(b) toolbar formating
(c) toolbar drawing
(d) toolbar tabel and borde
(e) menu bar
(8) Perintah menambah slide baru….
(a) insert new slide
(b) file new
(c) file open
(d) insert slide number
(e) insert diagram
(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….
(a) handouts
(b) slide
(c) outline view
(d) notes pages
(e) printing
(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….
(a) Ctrl + E
(b) Ctrl + A
(c) Ctrl + L
(d) Ctrl + R
(e) Ctrl + P
II. Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN PEMELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint
2.2. MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.
2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1
Gambar 1
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;
Gambar 2
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3
Gambar 3
Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint
2.3. RANGKUMAN
Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang anda akan lakukan.
2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1
1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office powerpoint.
2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint sampai cara menutupnya.
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. TUJUAN PEMELAJARAN
3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi (Microsoft PowerPoint);
3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri Microsoft PowerPoint;
3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering, bullet, table
3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page numbering
3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer setup, print preview
3.1.8. Melakukan presentasi
3.2. MATERI PEMELAJARAN
3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI
Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 4.
Gambar 4
3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)
[1] klik menu file
[2] klik open
[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in
[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open
Gambar 5
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
[1] klik file
[2] klik save
[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
Gambar 6
Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file
File name = nama file yang akan kita gunakan
Save as type = type file yang akan digunakan,
sebagai contoh ;
- presentation .ppt (default presentasi)
- powerpoint show .pps (file show)
- Read Text File .rtf (file berupa text) dll.
Mencetak file pada Microsoft PowerPoint
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range: seluruh slide, atau slide tertentu
Jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Print dengan gray scale atau black white
[1] klik file
[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas
Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint
[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
[3] Pilih dan klik layout slide
[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
[1] klik menu insert
[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar
3.3. RANGKUMAN
3.3.1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik.
3.3.2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan
3.3.3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.
3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR
3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroun diagonal, horisontal.
3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar pemandangan.
3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan handouts.
3.5. TES FORMATIF
3.5.1. TES TEORI
Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
3.
4.
5.
3.5.2. TES PRAKTEK
1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.
2.
3.
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1. TUJUAN PEMELAJARAN
4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint
4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint
4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi
4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik dan benar.
4.2. MATERI PEMELAJARAN
4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA
Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI
Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :
Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini
•
•
Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table
Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat
Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view | header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini
4.1.3. DESIGN/LAYOUT
Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture
Contoh background menggunakan color
Contoh background menggunakan gradient
Contoh background menggunakan texture
Contoh background menggunakan pattern
Contoh background menggunakan picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
• Pilih halaman yang akan diberikan efek
• Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.
• Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
• Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
• Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
• Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu slide show
2. Klik view show
(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5
3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok
5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option advance slide pilih automatically after
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik slide show
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
4.3. RANGKUMAN
4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.
4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat dibutuhkan.
4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR
Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.
4.5. TES FORMATIF
4.5.1. TES TEORI
Jawablah pertanyaan berikut ini !
1. Apa yang maksud dengan fillcolour
2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan justify
3.
4.
5.
4.5.2. TES PRAKTEK
Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil sekolahmu.
5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1. TUJUAN PEMELAJARAN
5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint
5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint
5.2. MATERI PEMELAJARAN
5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar
5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN
Perhatikan gambar berikut in;
5.3. RANGKUMAN
5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what, colour.
5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.
5.4. TUGAS PEMELAJARAN
Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang handouts.
6. PENUTUP
M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
Postingan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar